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로그인
운영 주소에 접속해 조합 계정으로 로그인합니다. 계정 정보는 회사에서 안내받은 아이디와 비밀번호를 사용합니다.
KTGO서진 주문관리 시스템
조합 담당자 사용 매뉴얼
조합 담당자가 주문 접수, 규격 확인, 경작농가 관리, 주문 현황 확인까지 실제 업무 순서대로 사용할 수 있도록 정리한 웹 매뉴얼입니다.
- 운영 주소
- order.ktgobiz.co.kr
계정 정보가 기억나지 않거나 로그인이 되지 않으면 회사 담당자에게 문의합니다.
시작하기
- 1. 접속브라우저 주소창에 order.ktgobiz.co.kr을 입력합니다.
- 2. 로그인조합에서 받은 아이디와 비밀번호를 입력합니다.
- 3. 첫 확인로그인 후 내 주문 현황에서 회기와 최근 주문 상태를 확인합니다.
업무 순서
처음 사용하는 경우 아래 순서대로 진행하면 누락을 줄일 수 있습니다.
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규격과 가격 확인
신청 규격 보기에서 해당 회기의 제품 규격, 단가, 제품별 가격표를 먼저 확인합니다.
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경작농가 정리
경작농가 관리에서 농가를 개별 등록하거나 Excel로 일괄 업로드한 뒤, 누락된 농가가 없는지 확인합니다.
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주문 등록
신규 주문에서 연초경작용 조합 주문, 일반품 주문, 개인 신규 주문 중 업무에 맞는 유형을 선택합니다.
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현황 확인
내 주문 현황과 주문 이력에서 주문 상태, 취소 요청, 출고 진행 상황을 계속 확인합니다.
주문 작성·수정·회수 상세 절차
조합 담당자가 주문을 제출한 뒤 어떤 상태에서 직접 수정할 수 있고, 언제 회사에 요청해야 하는지 정리했습니다.
1. 신규 주문 작성
신규 주문 메뉴에서 주문 유형을 고르고 규격별 수량을 입력합니다.
- 1연초경작용 조합 주문은 현재 회기의 신청 가능 규격만 표시됩니다. 규격을 하나씩 골라 담는 방식이 아니라, 규격 목록이 표로 펼쳐지면 필요한 줄에 수량만 채우는 방식입니다.
- 2규격 수가 많으므로 재질, 종류, 두께, 폭, 정렬 조건과 검색으로 범위를 좁힌 뒤 입력합니다. 수량을 입력하면 다음 입력 칸으로 자동 이동합니다.
- 3수량을 입력하면 하단 주문 최종 확인 영역에 입력한 규격과 합계가 표시됩니다.
- 4필터에 보이지 않는 규격에 수량이 이미 입력되어 있으면 안내 문구가 표시됩니다. 필터를 바꿔도 제출 대상에는 포함됩니다.
- 5수량을 0으로 지우면 해당 규격은 신청에서 제외됩니다.
- 6작성 중인 내용은 임시저장됩니다. 실수로 창을 닫아도 다시 들어오면 임시저장된 주문을 불러왔습니다 안내와 함께 이어서 작성할 수 있습니다. 처음부터 다시 작성하려면 임시저장 삭제를 누릅니다.
2. 주문 확인 후 제출
수량 입력이 끝나면 주문 확인으로 최종 내역을 잠근 뒤 제출합니다.
- 1주문 확인을 누르면 수정하기와 확인 후 제출 버튼이 표시됩니다.
- 2최종 내역에 빠진 규격이나 잘못된 수량이 있으면 수정하기를 눌러 다시 입력 화면으로 돌아갑니다.
- 3내역이 맞으면 확인 후 제출을 눌러 주문을 접수합니다.
- 4제출 후에는 주문 상세 화면에서 상태가 접수로 표시되는지 확인합니다.
3. 접수 상태에서 주문 수정
회사가 아직 확정하지 않은 주문은 조합이 직접 수정할 수 있습니다.
- 1주문 상세 또는 주문 이력에서 주문 수정을 누릅니다.
- 2기존에 입력한 규격뿐 아니라 같은 회기의 다른 신청 가능 규격도 다시 선택할 수 있습니다.
- 3수량을 늘리거나 줄이고, 필요 없는 규격은 0으로 입력해 제외합니다.
- 4수정 저장 후 주문 상세에서 변경된 수량과 총합을 다시 확인합니다.
4. 접수 상태에서 주문 회수
회사 확정 전에는 잘못 제출한 주문을 회수할 수 있습니다.
- 1회수는 주문을 취소 이력으로 남기는 것이 아니라 제출 전 상태처럼 거둬들이는 기능입니다.
- 2주문 상세에서 주문 회수를 누르면 해당 주문이 삭제되고, 연초경작용 조합 주문은 차수 번호도 반납됩니다.
- 3회수 후 같은 내용이 필요하면 신규 주문에서 다시 작성합니다.
- 4회사가 이미 확정한 주문은 조합이 직접 회수할 수 없습니다.
5. 회사 확정 이후 수정이 필요한 경우
회사 확정 이후에는 상태에 따라 처리 방법이 달라집니다.
- 1출고, 반품, 교환 이력이 아직 없으면 회사 담당자에게 확정 취소를 요청할 수 있습니다. 확정 취소 후 주문은 접수 상태로 돌아가며 조합이 다시 주문 수정할 수 있습니다.
- 2연초경작용 조합 주문이 이미 확정된 뒤 수량 정정이 필요하면 다음 차수에서 추가 또는 감액 수량으로 정리합니다.
- 3일반품이나 개인별 주문은 주문 상세에서 변경 요청 또는 취소 요청을 등록하고 회사 승인 결과를 확인합니다.
- 4출고가 시작된 주문은 임의로 수정하지 말고 회사 담당자와 반품, 교환, 감액 차수 처리 방법을 먼저 확인합니다.
상태별 기준
접수 상태는 조합이 직접 수정 또는 회수할 수 있는 단계입니다. 회사 확정 상태부터는 출고 업무와 연결되므로, 직접 수정이 막혀 있으면 회사 담당자에게 확정 취소 가능 여부를 먼저 확인합니다.
확인 사항
- 실제 주문 전에는 신청 규격 보기에서 회기와 단가가 맞는지 먼저 확인합니다.
- 임시저장은 사용 중인 브라우저에만 보관됩니다. 다른 PC나 다른 브라우저에서는 이어서 작성할 수 없으므로, 작성을 시작한 자리에서 마무리하는 것이 안전합니다.
- Excel 업로드는 템플릿 양식을 그대로 사용하는 것이 가장 안전합니다.
- 무공 제품은 유공 값이 공란으로 보일 수 있습니다.
- 주문 제출 후 수량이 맞지 않으면 주문 이력에서 상세 화면을 열어 변경 또는 취소 가능 여부를 확인합니다.
- 제품별 가격표는 브라우저 인쇄 기능으로 출력하면 A4 문서로 공유하기 쉽습니다.
인쇄가 필요한 경우 브라우저의 인쇄 기능을 사용합니다. 메뉴별 사용법은 인쇄 시에도 읽기 쉽도록 흰 배경과 문서형 레이아웃으로 출력됩니다.